華夏科技大學機械系系友會組織章程

9832198年度第一次會員大會通過

 

第壹章 總則

第一條:本會定名為華夏科技大學機械系系友會,(以下簡稱本會)

 

第二條:本會以聯絡系友促進情感交流,互助合作,輔助母系在學同學之升學、就業及增進會員事業發展,協助發展母校機械系之教學研究工作為宗旨。

 

第三條:本會會址設於華夏科技大學機械系系辦公室。

 

第四條:本會之任務為:

1.      促進會員聯誼與合作

2.      定期召開會員大會,協助各屆畢業生聚會

3.      蒐集系友資料,發行系友通訊刊物

4.      提供獎學金及助學貸款,捐款協助母系推展業務

5.      加強校際之間聯繫

6.      促進系所提昇發展

 

第貳章  會員

第五條:會員資格

1.      凡於華夏科技大學機械學系畢()業校友皆為本會當然會員。

2.      凡曾任職或現任職於華夏科技大學機械系之教職員,亦為本會之當然會員。

3.      凡社會賢達對本會有卓越貢獻者,經三位理監事連署提名榮譽會員案,並獲得過半數理監事通過後,得成為本會榮譽會員。

4.      本會會員有發言、表決、選舉、被選舉及依本會章程應享之權利。

5.      本會會員有遵守本會章程,服從決議之義務,並應擔任本會所推定之職務或指派之任務。

 

第參章  組織

第六條:本會以會員大會為最高決策機構,決定會務進行方針及選舉理監事。下設理事會及監事會,依法行使職權。

 

第七條:理事會由理事組成,置理事九人,候補理事三人,常務理事五人,理事有缺額時,由候補理事依序遞補之。常務理事由理事互選產生,常務理事有缺額時,由理事依序遞補之。

 

第八條:本會置會長一人。會長由常務理事互選產生。會長綜理會務、擔任會員大會及理事會主席,並對外代表本會。會長因故不能執行職務時,由常務理事互推一人代理至新會長就職。

 

第九條:監事會置監事三人,候補監事一人,常務監事一人。監事有缺額時,由候補監事依序遞補之。常務監事由監事互選產生。常務監事為監事會召集人,監察日常會務,召集人因故不能執行職務時,由監事互推一人代理之。

 

第十條:本會會長、理事、監事任期為二年,連選得連任。

 

第十一條:本會理、監事有下列情事之一者,應即解任:

1. 提出書面辭職,經理事會或監事會決議准予辭職者。

2. 因故經理事會或監事會決議,解除其職務者。

 

第十二條:本會得聘請顧問若干人,由理事二人以上連署經理事會通過,以本會名義聘任之。歷任會長為本會之當然顧問。

 

第十三條:本會在母系辦公室設連絡處以處理例行事務。連絡處置總幹事一人、得由母系現任系主任擔任之,總幹事應依理事會之決議協助會長推展會務。另依需要得設各委員會以推動總務、財務、會員活動、會員聯絡、學術活動等會務。各委員由總幹事推薦,經會長同意聘任之。

 

第肆章  職權

 

第十四條:會員大會職權:

                      1. 修改及通過本會章程。

                      2. 選舉理、監事。

                      3. 聽取理、監事之會務報告。

                      4. 本會財產之處分。

 

第十五條:理事會職權:

                      1. 決議會務方針及重要事項討論。

                      2. 會員大會決議案之執行。

                      3. 召開會員大會或臨時會員大會。

                      4. 擬訂本會章程修正草案。

                      5. 擬定年度會務計劃及經費預、決算。

                      6. 選舉常務理事。

                      7. 聘任顧問。

                      8. 聘任或解任會務工作人員。

                      9. 對本章程未盡事宜做成臨時之決議。

 

第十六條:監事會職權:

                      1. 監察理事會執行會員大會之決議案。

                      2. 監察理事會會務執行情形。

                      3. 審查理事會各種報告書。

                      4. 稽核理事會財務收支狀況。

                      5. 選舉常務監事。

                      6. 通過年度會務計畫、經費預算及決算。

                      7. 審查理事會臨時之決議。

第十七條:總幹事之職權:總幹事應秉承理事會之決議,協助會長推動會務。

 

第伍章        會議

第十八條:本會會員大會每年召開一次,必要時得經理監事聯席會議之決定,或經會員過半數之聯署,請求召開臨時大會。

 

第十九條:本會會員大會須有出席會員過半數之同意方得決議。

 

第廿十條:本會理、監事會議應分別每半年至少召開一次。候補理事、候補監事均得列席,分別由會長、監事會召集人召集之。必要時得召開臨時理、監事會議,分別由會長、監事會召集人召集之。

 

第廿一條:理、監事會議需有理、監事代表過半數出席方得開會,由出席理、監事過半數之同意方得決議。

 

第廿二條:會長或監事會召集人無故不依章程規定召開理事會或監事會,超過二個會次者,以不願執行職務論,視同辭職,另行改選。

 

第陸章 經費

第廿三條:本會經費來源如下:1.各界自由捐助

                            2.其它收入

                            

第廿四條:本會經費之預算及決算應每年編列總報告表並公佈於會員大會或公佈於系友通訊刊物或網站

 

第柒章 附則

第廿五條:本會會員有損本會名譽者,得經理事會議決議予以警告或除名。

 

第廿六條:本會經會員大會表決通過解散後,所有剩餘財產捐贈母系。

 

第廿七條:本章程如有未盡事宜得由本會理事會做成臨時決議,以因應突發之狀況。未盡事宜經過半數理事之提議,會員大會決議後修正之。

 

第廿八條:本章程經會員大會通過後實施,修正時亦同。